Directeur Pays – Côte d’Ivoire

Jul 13, 2020

 

Health Alliance International

HAI is an independent 501 c (3) non-profit organization that also functions as a center for the University of Washington’s Department of Global Health.  HAI’s mission is to promote policies and support programs that strengthen government primary health care and foster social, economic, and health equity for all.

HAI receives and manages funding directly from donors such as CDC, USAID, the Doris Duke Charitable Foundation, and others. HAI’s HQ office is located in Seattle, WA, USA which manages global field operations in 3 countries including Mozambique, Timor-Leste and Côte d’Ivoire. HAI’s field operations are staffed by ~200 employees working in these countries.

Health Alliance International (HAI)

est une ONG internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif d’assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes infectées et /ou affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Directeur Pays Côte d’Ivoire.

 

Résumé du Poste

Le Directeur Pays assume la responsabilité globale de la direction programmatique et administrative des projets d’HAI en Côte d’Ivoire. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la mise en place et l’entretien de partenariats étroits avec le ministère de la Santé, les principaux bailleurs de fonds et d’autres ONG en Côte d’Ivoire. Le Directeur Pays doit veiller à ce que les objectifs stratégiques d’HAI répondent de manière cohérente et efficace aux besoins du système de santé publique de la Côte d’Ivoire. Il/Elle doit faire face à l’évolution des modes de financement, du climat politique, des pressions organisationnelles internes et des priorités de santé avec un solide répertoire en matière de direction programmatique et de développement organisationnel. Le Directeur Pays assure la supervision directe du Directeur de l’Administration et des Finances, du Directeur de l’Information Stratégique, du Directeur des Programmes et des chefs de bureau cliniques régionaux.

Superviseur direct: Directeur Exécutif, Health Alliance International (Seattle, WA, Etats-Unis)

 

Lieu

Bureau Pays, Abidjan, Côte d’Ivoire

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le titulaire du poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international.

Seuls les candidats ayant dejà le droit de sejourner et de travailler en Côte d’Ivoire seront pris en compte pour ce poste. Health Alliance International n’appuie pas les demandes de permis de travail et de relocalisation.

 

Fonctions & Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Exécutif, Health Alliance International (Seattle, WA, Etats-Unis), le/la titulaire du poste effectuera les tâches suivantes:

Direction
    • Développer et entretenir des partenariats solides avec la direction au niveau national au sein du ministère de la Santé, les principaux acteurs locaux et internationaux dans le domaine de la santé publique, les donateurs et d’autres organisations pertinentes.
    • Faire preuve de leadership pour atteindre les objectifs techniques, programmatiques et administratifs, assurant ainsi un impact positif sur le personnel d’HAI, les participants au programme et les bénéficiaires au sein et au-delà du système de santé publique.
    • Associer le travail du personnel d’HAI à tous les niveaux aux objectifs et impacts globaux de l’organisation.
    • Rechercher et faire des demandes pour de nouvelles opportunités de financement axées sur l’amélioration de la capacité des systèmes de santé du secteur public.
    • En collaboration avec le siège social d’HAI, guider l’élaboration de plans d’exploitation annuels et de la planification stratégique à long terme, y compris un suivi régulier des objectifs stratégiques d’HAI en Côte d’Ivoire.
    • Proposer un encadrement continu et un renforcement des capacités aux cadres supérieurs et intermédiaires.
    • Assumer l’entière responsabilité quant à l’atteinte des buts, objectifs et produits livrables du programme d’HAI.
    • Faire partie de groupes consultatifs techniques pertinents avec des homologues.
    • Fournir une assistance technique, sur demande, à des fonctionnaires du ministère de la Santé et à d’autres organismes appropriés.
    • Entretenir une collaboration étroite et productive avec la direction programmatique et administrative d’HAI en Côte d’Ivoire afin d’optimiser la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs.
Gestion et Administration du programme/des opérations:
Gestion du programme
    • Assumer la responsabilité globale quant à l’atteinte des buts, objectifs et produits livrables du programme
    • Coordonner la planification budgétaire ainsi que les plans de travail et suivre la mise en œuvre du plan de travail annuel
    • Communiquer régulièrement et de manière substantielle avec le siège social d’HAI pour toutes les activités du projet
    • Renforcer les compétences techniques permettant de répondre à des besoins identifiés au plan local
    • Assurer la gestion globale du projet de prise en charge et de traitement du VIH CDC PEPFAR d’HAI en Côte d’Ivoire
    • Collaborer avec les équipes techniques et administratives ainsi que le siège social d’HAI à l’élaboration de nouvelles propositions.
    • Superviser et soutenir l’ensemble de la haute direction d’HAI en Côte d’Ivoire.
 Rapports, suivi et évaluation
    • Superviser et veiller à la soumission de rapports réguliers aux bailleurs de fonds et aux intervenants, au besoin, et répondre en temps opportun à tout rapport ad hoc.
    • Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi et d’évaluation des programmes du pays.
    • Rendre compte au siège social d’HAI de l’avancement du programme et de la recherche, des activités administratives, du budget, etc.
    • Répondre aux demandes du ministère de la Santé et des donateurs quant à des rapports sur les activités et l’avancement du programme
Gestion des ressources humaines
    • Assumer la responsabilité globale de la gestion du budget local et du personnel dans plusieurs endroits.
    • Incarner et favoriser ces qualités qui encouragent un lieu de travail efficace, efficient et inspiré
    • Veiller à ce que tous les contrats et les conditions d’emploi soient cohérents avec la pratique locale, les exigences des donateurs et les lois du travail.
    • Participer à l’embauche, à l’orientation, à la discipline et au renvoi des employés en collaboration avec les équipes des RH du siège social et de Côte d’Ivoire
    • Identifier et diriger des initiatives de développement professionnel du personnel tant au niveau individuel que du groupe
    • Participer à la sélection et à l’embauche de consultants techniques au niveau national ainsi que de cadres supérieurs en charge des programmes et de l’administration.
Gestion Financière
    • Par délégation d’autorité, assurer une surveillance de tous les fonds utilisés au plan local et garantir l’admissibilité et la conformité des subventions
    • En collaboration avec le siège social et le personnel des finances au plan local, préparer et surveiller les rapports budgétaires internes
    • S’assurer que le système financier réponde aux exigences d’HAI
    • Examiner et approuver les budgets annuels en coordination avec le siège social
Opérations/Sécurité
    • Superviser le développement, l’application et la mise à jour régulière des politiques et procédures écrites pour les opérations du bureau national, et veiller à la conformité avec les exigences et règlements du siège social d’HAI, du bailleur de fonds et du gouvernement national
    • Superviser et coordonner la mise en œuvre de la politique organisationnelle et veiller à la conformité par la haute direction.
    • Superviser les fonctions administratives, logistiques, de sécurité et de gestion des risques pour tous les bureaux nationaux
    • Veiller à ce qu’HAI réponde à toutes les exigences pour être reconnue en tant qu’entité légale par le gouvernement hôte.
    • Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et la surveillance des contrats locaux et des accords avec les fournisseurs
    • Entretenir et coordonner une bonne communication avec le siège social de Seattle pour toutes les questions administratives et relatives au programme. Suivre les directives d’HAI concernant la gestion des ressources.
    • Collaborer avec la haute direction afin de veiller à ce que les politiques et procédures d’HAI soient conformes à la législation de la Côte d’Ivoire, aux accords de coopération avec le ministère de la Santé, à la réglementation des donateurs et aux guides internes.

Critères de Selection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables:

    • Doctorat en médecine, MBA, ou Master en Santé Publique ou une autre formation post-universitaire pertinente.
    • Cinq années ou plus d’expériences en gestion organisationnelle au niveau national dans le monde en développement.
    • Au moins cinq années d’expériences dans la gestion des subventions des principaux donateurs requises ; vaste expérience des subventions du gouvernement des États-Unis (notamment les financements du PEPFAR).
    • Excellente connaissance du système de santé publique de la Côte d’Ivoire.
    • Compréhension du domaine du développement international.
    • Capacité de gérer des environnements de financement et de programme complexes et en évolution rapide.
    • Compétences interpersonnelles, de réseautage, de communication et de présentation.
    • Capacité à mener l’organisation vers de nouveaux partenariats et à entretenir les partenariats actuels.
    • Solides compétences en gestion des ressources humaines, en particulier le renforcement de l’esprit d’équipe, la rétention du personnel et la résolution des conflits.
    • Expérience avérée dans la gestion financière, les prévisions et la budgétisation, notamment une expérience professionnelle avec des budgets annuels de plus de 5 millions de dollars.
    • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ; Bonne maîtrise du français requise. Compétences en anglais souhaitées, mais pas requises.
    • Maîtrise de Microsoft Word, d’Excel, d’Internet Explorer, d’Outlook, de PowerPoint et d’applications similaires requise.

Les candidatures peuvent être effectuées en français ou en anglais.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature reçus comportant toutes les informations demandées seront examinés.

Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu, mais l’examen des candidats qualifiés commencera à partir du 5 août 2020.

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